所謂版面編排設計就是把已處理好的文字、圖像圖形通過賞心悅目的安排,以達到突出主題為目的。因此在編排期間,文字處理是影響創作發揮和工作效率的重要環節,是否能夠靈活處理文字顯得非常關鍵,InDesign在這方面的優越性則表現得淋漓盡致,下面通過在版面編排設計時的一些典型的例子加以說明。
1.文字塊具有靈活的分欄功能,一般在報紙、雜誌等編排時,文字塊的放置非常靈活,經常要破欄(即不一定非要按版面欄輔助線排文),這時如果此獨立文字塊不能分欄,就會影響編排思路和效率。而PageMaker卻偏偏不具有這一簡單實用的功能,而是要靠一系列非常煩瑣步驟去實現:文字塊先依據版面欄輔助線分欄,然後再用增效工具中的「均衡欄位」齊平,最後再成組以便更改文字塊的大小時不影響等同的各欄寬等等。而InDesign就具有靈活的分欄功能,單這點上就與一直強於PageMaker的QuarkXPress和FIT站在了同一水平線上。
2.文字塊和文字塊中的文字具有神奇的填色和勾邊功能,InDesign可給文字塊中的文字填充實地色或漸變色,而且可給此文字勾任意粗的實地色或漸變色的邊。同時,對此文字塊也可給予實地色或漸變色的背景,文字塊邊框可勾任意粗的實地色或漸變色的邊框,這樣煩瑣的步驟,InDesign用其快捷的功能可一氣呵成,而PageMaker單靠其「文字背景」功能是完不成的,甚至得借助其它軟件來實現,就連QuarkX-Press也只能望其項背。特別是文字塊和文字塊中的文字的漸變色勾邊這一功能,也只有FIT可與其抗衡。
3.文字塊內的文字大小變化靈活,當我們進行編排時,往往會遇到想對某段文字塊中的某些文字作一些特別強調,如大小、長短變化等等,InDesign就為您提供了這一方便功能。InDe-sign可讓文字塊內的文字在XY軸方向改變大小且可任意傾斜,而PageMaker文字塊中的文字卻只能在X軸方向改變,更不能傾斜。更神奇的是InDesign中整個文字塊可用「縮放鍵」放大和縮小(其中文字也相應放大和縮小),這項繪圖軟件特有優秀的功能被InDesign引進,從而大大減少了由於版面變化而改變版式的工作量,提高了工作效率。而PageMaker卻只能望塵莫及,老老實實的從改變字號大小開始重新安排版面,費時費力。
4.文字塊的文字在間距控制上更自由,一般在排文時常常會遇到文字塊最後一欄的最後一行不能與前面欄的最後一行平齊等等問題,這時可能就需要調整字距(Tracking)來實現了。InDesign的文字字距可簡單的通過設定任意的數值來調整,非常快捷方便。不知是不是因為具有這靈活的字距功能,而使InDesign沒有加入在PageMaker中特有的「專業字距編輯」功能?而PageMaker則只有五個級別來控制,顯得笨拙。另外在字偶距(Kerning)、詞間距(Word spacing)和字母間距(Letter Spacing)等方面的控制,InDesign也表現不俗,而且創新了保證文字排列美觀的「單行/多行構成」功能。
5.文字塊常規的矩形外框可自由改變,若我們在編排時需要文字塊的形狀特殊一些,那麼InDesign除了為您預設了幾種圓角、倒角矩形外,還允許您用「直接選擇工具」和「貝塞爾(Bezier)工具」在默認矩形文字塊基礎上再進行更富創意的形狀變化,真正使您「所想即所得」。而這一功能在PageMaker中想都別想,連QuarkXPress都沒那麼方便。
6.擁有繪圖軟件中的藝術效果文字———沿路徑排文字,為配合版面需要想為文字變個花樣,InDesign只要用「貝塞爾(Bezier)工具」畫出您喜歡的曲線,那麼沿曲線排列文字在InDesign中可輕易實現。而PageMaker必須去另外軟件中去實現,若修改則十分麻煩,實在影響工作效率。
7.文字塊中的文字可轉圖形,完成編排後送到輸出中心輸出時,若知輸出中心無相應的True Type字或PS字,這時InDesign的文字轉圖形的功能可就派上用場了,這種繪圖軟件特有的功能再一次被用於排版軟件真令人叫絕。而PageMaker只能又要借助別的軟件去完成這一任務了。通過以上幾例,可見在文字處理方面的比較,InDesign表現得老到成熟,而PageMaker則有些老態龍鐘了。
8.InDesgn的其它功能,InDesign還具有許多繪畫、繪圖軟件的特性和自己獨特的功能,大大方便了用戶。例如:
InDesign可對圖像進行羽化、陰影和透明,省去了要到Photoshop中才能實現的步驟;
InDesign借鑒了的Photoshop的「吸管工具」,對於迅速查看和複製顏色提供了不少方便;
InDesign的「貝塞爾(Bezier)工具」和「自由筆」,其繪圖功能與CorelDRAW等繪圖軟件不相上下,這樣就省去了去另外軟件繪圖的麻煩;
InDesign的調色板可隨心所欲的拖動CMYK控制條來得到你所想要的顏色,使用戶在設計時對顏色的搭配選擇更加快捷等等。
InDesign神奇的多次UNDO和REDO功能,提高了用戶設計產品的靈活性。而PageMaker卻只有一次,甚至有的操作連一次都沒有。
InDesign的「恢復」功能,使您能自動恢復由於系統意外失敗的情況下您最近一次的操作,這樣大大減少了意外造成的損失。
InDesign整合了多種關鍵技術,包括現在所有Adobe專業軟件擁有的圖像、字型、色彩管理技術。通過這些程序Adobe提供了工業上首個實現屏幕和打印一致的能力;
InDesign對PDF有廣泛的支持,可以直接存儲PDF格式,而不需要通過Acrobat Distiller一樣的中間程序,這對將來PDF徹底成為標準時具有明顯的優勢。PageMaker在這些方面就更加落伍了,逐漸老化的PageMaker只能被重新定位到商務排版市場中,與Microsoft的Publisher相競爭。類似以上的優點還有很多,這裡不再一一舉例。綜上所述,InDesign在排版軟件中的出類拔萃的優勢無需置疑,在專業領域InDesign代替PageMaker成為行業專業軟件的主流是必然的趨勢。
簡短項目的設計能手——InDesign的專長在於管理簡短的項目。將創作板展開時最多只能展現10個頁面,但是頁面尺寸極其靈活,可以從1/6英寸到18英尺見方。Adobe標準的導航器面板使文檔導航極為輕鬆。你可以同時打開一個文檔(甚至同一個頁面)的多個視圖以及便觀察編輯效果,或者在不同的放大率下工作,你還可以將任何一個頁面轉變為主頁面以便當你需要使一系列文檔具有一致的外觀時能夠保證其一致性。
InDesign的印刷拼版引擎將贏得專業設計人員的讚許。你可以選擇單行或多行拼版來設置行的間距,後者表現出驚人的靈活性,它可以同時考慮多個行,然後生成優化的行間距。其他一些值得一提的功能特性有嵌套的框架,不受限制的撤消操作,四種字距調整選項,還有一個極好的校驗特性,它可以在你將創作的最終成果發佈或上傳給印刷機之前,對其中是否已經擁有全部要素,包括字體、圖像以及顏色模板進行確認。
InDesign填補了Adobe產品系列中的一個空白;對於那些一直在使用IIIustrator和Photoshop的設計人員而言,這是一個十分自然的補充。它的Adobe標準界面意味著你立刻就能利用它進行創作。由於Adobe InDesign包含了Quark在其下一個版本才會出現的工具、技巧和技術,所以即使是長期的QuarkXPress用戶也應該來看一看InDesign。